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        歡迎您訪問河南潤文打印機租賃網!專業鄭州打印機租賃,復印機租賃,企業辦公節省成本的首選!

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        文印輸出外包解決方案

        瀏覽量: 日期:2020-09-18 返回列表-->

        文印輸出外包解決方案

                復印機是日常辦公的一部分,有一部分管理有注意到每個月有70%以上的耗材是被浪費掉的而不是正常的損耗。一些中小企業的老板有自己管理這方面支出的就會知道這其中浪費是不可小覷的。對此也是一大部分管理頭痛的問題,相應的文印辦公解決方案這個服務就應運而生。河南潤文辦公致力于辦公文印解決方案,為您節省在打印、復印、傳真、掃描等各項功能的輸出費用,根據您的實際情況制定合適的方案,歡迎詳細咨詢了解。


                文印辦公外包服務旨在為企業提高工作效率、降低辦公成本,從而做到綠色辦公。專業的事情交個專業的人,文印辦公交給我們,您專心在您的業務上。無需再去考慮采購成本、機器的功能與品牌以及后續的保養維修等問題,您只需關注文件輸出結果。由我們提供具體的解決方案(合適的機型、功能、以及具體的合作方案)和提供后續管理維護,而客戶只需支付租賃費用就好??芍^是一勞永逸,有數據統計與我司合作的各個公司的辦公成本最起碼降低30%。幫助客戶降低辦公成本,提高工作效率是我們服務宗旨,也將不斷學習改進,讓我們共同攜手共創雙贏。

                

        一、先來看看管理文印這塊的您是否有遇到以下的問題。


                有數據統計文檔輸出的管理和控制仍然是公司整個成本降低計劃中被忽略的部分。平均來看,一名員工每天打印28頁紙張,而其中的1/6還沒有被使用過就直接扔進了垃圾箱”。


        稍加留意,我們便會發現,以下現象發生率99%:


        1、 打印、復印、傳真的操作疏于管理,任何人都可以進行文印的輸出;


        2、由于不懂打印復印機的操作而導致打印、復印的出錯率太高;


        3、 不必要的或重復打印的文檔,以及那些丟棄的文件隨手亂放;


        4、沒有重復利用,無論是什么樣的文件,總是單面打??;


        5、 公司對設備使用情況以及用戶打印情況的統計十分有限,無法明確統計打印成本,更別提控制和減少打印成本;


        6、 管理人員很難針對每一個用戶的打印需求來分配輸出成本的預算;


        7、 公司人員調動比較頻繁,打印機分配十分混亂,根本沒有辦法統一管理;


        8、同時面對多個供應商的繁鎖管理;


        9、設備故障頻發,導致使用部門經常抱怨;


        10、耗材費用、零配件費用和維修服務費用越來越高導致使用成本逐年增高;


        11、耗材供應及設備維修的流程復雜導致工作效率降低;


        12、假冒的耗材及配件充斥市場,真假難辯


        是否遇到過以上12個問題,那么您是否有解決方案呢?


         二、對此我們來看看自己管理和使用租賃辦公設備的方式將這塊工作外包兩者之間的比較。


        自己購買、管理:


        1.由企業購買,但需要占用資金。


        2.一旦購買需要長時間使用,無法預期未來的使用需求造成重復購買的浪費。


        3.無法統計管理耗材的支出也就無法及時采購耗材,影響辦公效率。


        4.耗材使用成本巨大且市場混亂,經常出現假貨,對機器造成影響。


        5.一般保修期一年,過了保修期需要找專門的維修公司進行維修,由于專業性強經常被騙,且維修費用一般都比較昂貴,白白有不必要的支出。


        租賃辦公設備(外包文印辦公):


        1.有租賃公司免費提供,可根據需要使用合適的機型,使用最新機型。


        2.服務公司會根據您公司的具體情況制定合適的方案,將利用做到最大化。


        3.服務公司直接大批量采購保證品質及價格,免費提供給客戶,雙方共贏。


        4.服務公司會定期上門保養,負責上門維修,客戶只需正常使用就可以。


        河南潤文辦公承諾2分鐘響應、2小時上門服務、有問題當天解決、客服24H在線。


        三、選擇租賃辦公設備將這部分工作外包你將得到的好處。


        1、加強管理


        自動生成印量/費用統計報表,管理者對各部門、各人員的文檔輸出情況了如指掌。


        2、節約成本


        減少紙張消耗,減少桌面打印,彩色打印管控,從而減少輸出成本。


        3、 提升工作效率


        打印作業可以在用戶方便的任何時間、任何設備上輸出,可以在保持生產性的同時減少等待時間,統一的使用界面,可以方便用戶的使用和減少培訓時間。


        4、 保護環境


        用戶可以到設備前輸出打印作業,避免了以往打印作業在網絡型打印設備上的混亂堆疊,減少設備數量和無用的打印輸出,從而減少輻射和廢氣排放,減少紙張浪費。


        四、部分問題解決方案,如果您有遇到其他的問題,也歡迎您聯系我們咨詢共同探討。


        1、統一管理打印復印傳真,部分可以實現打印復??;


        2、打印復印數量限定,超出打??;


        3、打印復印權限設置,避免重復打印或不必要打??;


        4、設置雙面打印,節省50%紙張;


        5、定時統計和回訪打印復印數量,控制打印復印成本;


        6、一家服務商搞點所有問題;


        7、設備故障,一個電話隨時上門;


        潤文租賃_復印機租賃 _電腦租賃 _打印機租賃_專業設備租賃服務平臺,潤文租賃是河南連鎖文印輸出解決方案服務商,擁有專業服務團隊及客服專員,在河南各大中城市設有分支機構,全國統一租賃熱線:13803898679
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