解析刷卡復印如何節省辦公支出

      復印機需要刷卡使用，在這很多大公司都是必備的。你可能會想為什么要這樣子呢？豈不是增加麻煩了。先問大家幾個問題：

      1、你可以清晰的統計貴司每個月的用紙量嘛？是否有人多次打印、重復打印造成不必要的浪費？

      2、是否因為使用不合理，經常導致機器故障，利用率低，無端增加維修成本。

      3、是否可以提前預知紙張、墨粉等耗材的使用情況好及時采購？不影響員工正常使用。

      4、能否清楚員工具體的打印資料，防止公司資料外泄。

      5、經常出現打印好的資料無人認領，一扔就是一沓紙。

      等等諸如此類的，這樣子的情況肯定屢見不鮮，那么如何才能有效避免這些問題呢。

刷卡解決方案

一、刷卡認證：

①須刷卡才能輸出打印作業，可以有效地控制、清楚文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本的控制。

②讀卡器支持經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證甚至公交卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。

③用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。讀卡器掃描到卡時，就能完成認證。

④只有經讀卡器認證的卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。

⑤同時可以設置限制，從而只有使用卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無卡用戶。

二、用戶權限控制：

①可以對每個用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

②可對功能進行權限限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

三、連接域認證：

①這樣的用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數，有效的控制了人員管理成本。

②通過與域控制結合，無需在設備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網絡發送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據卡號返回相應的用戶信息。

四、報表管理

①可按需定義不同日期，用戶/組，設備，輸出復印和打印的統計報表。

②可輸出詳細的報表，包括用戶，部門，設備，打印文件名，大小，張數，費用，故障率等等。

③報表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內容?？梢酝ㄟ^計劃功能定期自動生成報表。

④同時可根據使用情況，作出設備的位置調整。

⑤內置數十種不同用途的報表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數據。

五、漫游打印

①用戶可以到任意輸出設備輸出打印作業。

②可在不同的打印服務器之間漫游作業，提高打印效率。

③帶來更可靠的安全性，和更有效率的工作環境，精確成本分配。

④用戶文件輸出之前，可以預覽他們的打印作業屬性，包括成本，頁數等。

效果：

⑤通過設備監控模塊的主動提醒，在設備脫機工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時提醒，最大限度提高設備可用性。

⑥簡化了管理流程，效率化了控制及管理。

總結

能夠帶來更可靠的安全性和更有效率的工作環境，精確成本分配。同時簡化了管理流程，效率化了控制及管理。

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